Как подготовить документы, не пропустить важные этапы и увеличить шансы на быстрое одобрение
Поступление в малайзийский университет — это не только про выбор вуза и программу. Одним из ключевых этапов является оформление студенческой визы. И хотя процесс в Малайзии считается одним из самых лояльных в Азии, есть важные нюансы, которые стоит учитывать, чтобы избежать задержек, отказов и стресса.
В этом материале мы собрали пошаговые рекомендации, основанные на многолетнем опыте сопровождения студентов, а также частые ошибки, которые допускают абитуриенты.
Что такое студенческая виза в Малайзию?
Для обучения в Малайзии иностранным студентам необходимо оформить Student Pass — это официальное разрешение на учёбу, которое действует весь период обучения. Выдаётся оно через Департамент иммиграции Малайзии при содействии университета и EMGS (Education Malaysia Global Services).
Важно: виза оформляется централизованно, и именно университет подаёт заявку на ваш Student Pass. Ваша задача — подготовить корректный пакет документов и следовать инструкции.
Шаг 1. Начните заранее — минимум за 3 месяца
Процесс оформления визы занимает в среднем 6–8 недель, но иногда — дольше (особенно в высокий сезон, летом и осенью). Учтите, что:
- Университет сначала одобряет вашу заявку
- Затем отправляет документы в EMGS
- Потом вы получаете электронное разрешение на въезд (VAL)
- Только после этого можно покупать билеты и вылетать
Рекомендация: Начинайте процесс подачи за 3–4 месяца до даты начала учёбы. Так вы оставите запас на возможные задержки и спокойно подготовитесь к отъезду.
Шаг 2. Соберите полный и правильный пакет документов
Вот стандартный список документов, необходимых для подачи на визу:
- Загранпаспорт (срок действия не менее 18 месяцев на момент подачи)
- Фотография 3,5×5 см (на белом фоне) — электронная и бумажная версии
- Копия аттестата или диплома
- Справка об обучении (если есть)
- Результаты IELTS (если требуются для программы)
- Медицинская анкета по форме EMGS (обычно заполняется после въезда)
- Мотивационное письмо (по запросу вуза)
- Оплата визового сбора (через университет)
Совет: Проверяйте каждый документ на соответствие требованиям. Даже небольшие ошибки (не тот формат фото, паспорт без подписи, неполные анкеты) могут затянуть процесс на недели.
Шаг 3. Дождитесь VAL — электронного разрешения на въезд
После того как ваши документы приняты и одобрены, вы получите VAL (Visa Approval Letter) — документ, с которым можно покупать билет и готовиться к вылету.
Срок действия VAL — 6 месяцев, но использовать его лучше как можно скорее, чтобы не пришлось обновлять.
Важно: Вы не можете вылететь в Малайзию без VAL. Пограничники просто не пустят вас в страну как студента.
Шаг 4. Подготовьтесь к въезду
С VAL на руках вы бронируете билет и начинаете сбор в дорогу. Мы рекомендуем:
- Иметь при себе печатные копии всех документов
- Подготовить запас наличных на первое время
- Ознакомиться с аэропортовой процедурой (например, куда идти на паспортном контроле для студентов)
- Уточнить у координатора StudyAsia, где вас встретят и как добраться до кампуса
Шаг 5. После въезда — регистрация и медицинский осмотр
В течение первых 7–10 дней после приезда вам нужно:
- Пройти обязательный медицинский осмотр в сертифицированной клинике EMGS
- Получить стикер визы в паспорт (это финальный шаг — подтверждение студенческого статуса)
- Зарегистрироваться в университете и поселиться в общежитии (по месту жительства)
Без медицинского осмотра и стикера виза считается незавершённой — вы не сможете оформить банковскую карту, открыть счёт, арендовать жильё и т. д.
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Подача позже дедлайна университета — из-за этого вы рискуете не попасть на нужный семестр
- Неверное фото — белый фон, нужный размер и формат обязательны
- Паспорт с истекающим сроком — минимум 18 месяцев на момент подачи
- Пропущенные оригиналы — в ряде случаев потребуются бумажные документы при въезде
- Отсутствие сопровождения после прилёта — без этого можно потеряться в бюрократии и не завершить оформление вовремя
Как мы помогаем в StudyAsia
Оформление визы — это только одна часть большого процесса, который мы берём на себя полностью. Наши студенты получают:
- Персонального куратора с момента подачи
- Проверку и перевод всех документов
- Полную подачу в EMGS и сопровождение по всем этапам
- Инструкции по медосмотру и регистрации
- Встречу в аэропорту, адаптацию на месте
- Поддержку в течение первого семестра
Вывод
Процесс получения визы в Малайзию действительно лояльный и понятный, если следовать шаг за шагом и всё подготовить заранее. На фоне других стран, где процесс может занимать до полугода, Малайзия даёт возможность начать учёбу уже через несколько месяцев после подачи.
Чтобы сэкономить время, силы и избежать ошибок, воспользуйтесь профессиональной поддержкой. В StudyAsia мы уже помогли сотням студентов пройти этот путь быстро и спокойно.
Хочешь поступить — пиши нам. Поможем оформить визу и сопровождение “под ключ”.